De juiste organisatiestructuur kiezen

Een organisatiestructuur kan op verschillende manieren bekeken en bepaald worden. Enerzijds is dit de wijze waarop bepaalde activiteiten worden geleid om de doelen van een organisatie te bereiken. Anderzijds is dit een wijze waarop informatie en taken verdeeld worden binnen een organisatie.

De activiteiten kunnen zowel regels, rollen als verantwoordelijkheden omvatten. De kern van een organisatiestructuur is bepalen hoe informatie stroomt tussen de verschillende niveaus van een bedrijf.

Er bestaan veel verschillende types organisatiestructuren. Hieronder lijsten we de meest voorkomende op:

• Divisionele structuur
• Matrix structuur
• Hiërarchische structuur
• Horizontale of vlakke structuur
• Netwerk structuur
• Functionele structuur
• Teamgerelateerde structuur

Het toepassen van één structuur of eventueel meerdere organisatiestructuren in hetzelfde bedrijf, hangt af van vele factoren. Denk maar aan de complexiteit, sector, regio, product, etc.

Niet alleen de leiderschapsstijl is bepalend voor het succes van uw bedrijf, de organisatiestructuur is dat ook. Het is dus van groot belang om de juiste organisatiestructuur te kiezen. Bij een start-up is dit natuurlijk anders dan bij een doorwinterde onderneming die reeds lange tijd bestaat. Toch is het steeds aangewezen om jaarlijks stil te staan en na te denken of uw bedrijfsstructuur nog steeds up-to-date is.

Veel bedrijven maken de fout om, eens de structuur bepaald is, deze niet meer af te toetsen met de praktijk. Bedrijven veranderen nu eenmaal, dus u moet ook steeds ageren op de huidige tendensen.

Veel oorzaken kunnen leiden tot ineffectieve, niet goed uitgelijnde organisatiestructuren. Ook slecht doordachte organisatieveranderingen of reorganisaties kunnen aanzienlijke problemen veroorzaken op lange termijn met als gevolg dat u opnieuw moet bijsturen en dus reorganiseren.

Structurele leegtes in werkprocessen of verantwoordelijkheden kunnen leiden tot het wegvallen van informatiestromen. Een gekend voorbeeld is wanneer u bepaalde niveaus in bedrijven zou weghalen zonder het werk te elimineren (wat dus moeilijk is). Dit kan leiden tot een wankele organisatie waarbij er uiteindelijk verkeerde beslissingen worden genomen, wat dan weer direct een effect heeft op het financieel resultaat van uw bedrijf.

Als uw organisatie zich niet snel genoeg aanpast, zal dit onverwijld een effect hebben op het verminderen van de capaciteit en het achterblijven van reactietijden die het vermogen van uw organisatie beïnvloeden om concurrerend te blijven.

Een afnemende personeelsbetrokkenheid kan trouwens invloed hebben op de klantloyaliteit en de prestaties van uw onderneming, die dan weer de waarde van de belanghebbenden beperken.

Volgende vier zakelijke elementen moeten op elkaar afgestemd zijn: leiderschap, organisatie, functies en waarden (lees als werknemers).

Inzicht in de onderlinge afhankelijkheden van deze zakelijke elementen en de noodzaak om zich snel en strategisch aan veranderingen aan te passen, zijn essentieel voor succes in de high-performance organisatie. Het is van cruciaal belang dat deze vier elementen synchroon lopen zodat de kans op uitstekende prestaties groter zal zijn.

Vijf elementen creëren een organisatiestructuur, namelijk functieontwerp, afdeling, delegatie, management en beleidsstructuur. Deze elementen vormen een organigram en vormen ook de organisatiestructuur zelf. 

Het bereik en de samenwerking hiervan is van bijzonder belang. 

Visual Growth kan u als adviespartner helpen om de juiste organisatiestructuur te kiezen en uw huidige structuur op de praktijk af te stemmen.