De aanpak voor succesvolle organisatieverandering

Organisatieverandering is een wijziging binnen de onderneming die zowel interne als externe oorzaken kan hebben. Deze wijzigingen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de doelstellingen, de competenties die medewerkers nodig hebben om hun functie uit te oefenen, de organisatiestructuur, de interne procedures… 

Vaak ligt de oorzaak buiten de organisatie, zeker in de snel veranderende wereld die we vandaag kennen. Elke onderneming moet blijven veranderen om tegemoet te komen aan de nieuwe behoeften van de klant en de concurrentie bij te blijven. In veel gevallen gaat organisatieverandering geleidelijk aan. Door crisis, transformatie of groei kan het echter nodig zijn om heel doordacht, actief en snel organisatieverandering door te voeren.
 

Hoe kan u nu een organisatie laten veranderen op een succesvolle manier? Het is in elk geval cruciaal dat u als CEO of zaakvoerder de gevolgen kent van deze verandering.

Een organisatie veranderen gebeurt op meerdere niveaus. De meest belangrijke niveaus zijn de leidinggevenden en de teams. Bepalend voor de organisatieverandering, is of de mindset van alle medewerkers in de juiste richting omgezet kan worden. Een nieuwe denkwijze en houding zijn de basis voor succesvolle organisatieverandering.

Om werknemers te motiveren om mee te werken aan de organisatieverandering, is het van belang dat u als leidinggevende zelf over een goed aanpassingsvermogen beschikt. Als u zelf moeilijk om kan met verandering zal dit zich vertalen naar gedemotiveerde onderliggende teams.

Betrek alle teams nauw in de verandering. Zorg ervoor dat ze zich gehoord voelen en geef hen medeverantwoordelijkheid. Betrokken medewerkers zijn veel sterker geneigd om hun schouders onder de organisatieverandering te zetten om het project te doen slagen. U kan pas een goed bedrijfsresultaat behalen als uw medewerkers hun aandeel in het proces kennen. Zo weten ze wat er van hen verwacht wordt en naar welk doel ze toewerken.

Uw medewerkers inspireren en hen de visie van het bedrijf eigen laten maken, zal zich vertalen naar de werkvloer en een gestroomlijnde werking op gang brengen. Om organisatieverandering te doen slagen is een aanpassing van de systemen, processen en het gedrag noodzakelijk.

Organisatieverandering betekent vanzelfsprekend ook dat medewerkers uit hun comfortzone moeten komen. Sommige werknemers zullen het hier makkelijker mee hebben dan andere. Tijdens dit proces herontdekken ze vaak zichzelf, en dat brengt dan weer andere veranderingen met zich mee. Volg dit op en behoud steeds de connectie met uw medewerkers om te voorkomen dat er een eilandcultuur ontstaat.

Door uw medewerkers perspectief te bieden en hun deelname aan de organisatieverandering aan te moedigen geeft u hen en de onderneming zuurstof. Gemotiveerde en betrokken werknemers zullen beter zien welke mogelijkheden en voordelen organisatieverandering voor hen met zich mee brengt. Bijgevolg zullen ze de negatieve aspecten van organisatieverandering beter accepteren en zich inzetten om samen kansen te creëren en de doelstellingen te behalen.
 

Succesvolle organisatieverandering verloopt volgens 7 fasen: 

1. Identificeren van het probleem
2. De elementen bepalen die moeten veranderen
3. Opmaken van een planning
4. Samenstelling van de groep voor deze processen
5. Actie vastleggen 
6. Uitvoeren van de acties
7. Review doen van deze veranderingen

Deze 7 stappen werken wij, bij een proces van organisatieverandering, verder uit volgens onze eigen methodes. De medewerkers staan daarbij centraal.